Apertura de un gimnasio ¿Qué no puede faltar en tu gimnasio?

Serie 3

Ya has hecho muchos progresos en tu viaje para la apertura de un gimnasio! Enhorabuena!

En parte 1 de esta serie de entradas del blog te informamos sobre las decisiones básicas, como la idea de negocio, el plan de empresa y las opciones de financiación.

En parte 2  aprendiste sobre las formas legales, los tipos de estudio, el nombre y la ubicación.

Esta tercera parte está dedicada al equipamiento que quieres ofrecer a tus clientes y que tendrás que organizar durante la apertura de un gimnasio.

Antes de entrar en materia, queremos destacar que para crear una buena infraestructura para tu gimnasio, no sólo es fundamental adquirir software y hardware de primera categoría.  

Los  activos más importantes son los empleados e instructores motivados, así como una cultura deportiva excepcional.

Un rol importante en términos de comunicación con tus socios también lo juegan las campañas de marketing y una presencia en las redes sociales.

Costes de hardware para el control de acceso a tu gimnasio

Un elemento imprescindible en todo gimnasio es el control de accesos.

Hemos resumido para ti los tres tipos de controles de accesos más utilizados. Además, también hemos calculado los costes previstos para la instalación.

Hay diferentes tipos de controles de acceso

Opción 1: Control de acceso gratuito (199 € – 1.200 € *)

La opción más asequible es el check-in personal con un empleado en el mostrador.

También se puede hacer el registro de entrada en un terminal independiente con autoservicio para el socio.

Opción 2: Control de acceso con tornos (desde 4.000 € *)

Uno o varios tornos están equipados con un lector para que los socios puedan registrarse.

Gracias a un sistema de barandilla flexible que incluye una puerta de salida, esta solución puede adaptarse individualmente a tu zona de entrada.

Tú decides si el torno debe estar equipado también con una opción de registro de salida.

Opción 3: Control de acceso con control de puerta (544 € – 1.450 € *)

Tus socios pueden entrar y salir por sí mismos en la puerta principal. Esto es especialmente útil para los gimnasios sin personal, pero también puede combinarse con las opciones 1 y 2 si el mostrador de recepción no está atendido durante todo el horario de apertura.

Resumen de los costes de instalación de los tipos de controles de acceso

 Opción 1 Opción 2Opción 3
Instalación remotadesde 89€ por hora de serviciodesde 89€ por hora de servicio
Instalación en el sitiodesde 89€ por hora de servicio más tarifa plana de desplazamiento

Ejemplos de precios para la instalación de dispositivos de control de acceso

Sistema EDP (desde 699 €*)

Desde un simple sistema informático para la oficina y la recepción, pasando por cajones de cobro e impresoras de recibos, hasta equipos de servidor, hay una gran variedad de opciones.

Lo que necesites exactamente para la apertura de un gimnasio dependerá del número de servicios (técnicos) diferentes que quieras ofrecer a tus socios y a tu equipo.

Los precios indicados son sólo una orientación aproximada, los precios pueden variar según el tamaño del estudio, el tipo, etc.

Permitir tiempos de entrega

De acuerdo con nuestra experiencia y con nuestros expertos en el tema, la apertura de un gimnasio lleva tiempo.

Por eso es importante prever un plazo de tiempo adecuado para cumplir con la planificación.

  • Debes planificar con 6 – 10 semanas plazo de entrega para instalación, consulta, programación y visitas al sitio.
  •  Al menos   4 – 6 semanas  de antelación  para la   construcción o renovación   y el   mobiliario del estudio  es adecuado también.

Apertura de un gimnasio: encontrar el personal adecuado

El último y más moderno equipamiento no es suficiente para garantizar el éxito de la apertura de un gimnasio.

Los empleados motivados y entrenadores de fitness con calificaciones convincentes son el pilar de apoyo de un gimnasio exitoso.

Los requisitos de la industria del fitness han cambiado en los últimos años de manera que el apoyo y el asesoramiento individualizados sobre temas como el HIIT o el entrenamiento de la espalda, la salud y la nutrición son más demandados que nunca.

Tu personal no sólo asume el rol de entrenadores, que desarrollan planes de entrenamiento individualizados para tus socios. También asumen el rol de motivadores.

Educación y formación en el sector del fitness

Se recomiendan empleados con experiencia profesional relevante, que sean de la industria, que tengan un historial educativo y certificaciones.

Sólo así se garantiza una formación profesional y unas instrucciones eficaces para el uso de los equipos.

Muchas asociaciones e instituciones ofrecen cursos de formación y programas de perfeccionamiento que tienen en cuenta las nuevas exigencias del sector del fitness, el bienestar y la salud.

¿Cuáles son los costes para el personal de mi estudio y qué profesiones son elegibles?

A la apertura de un gimnasio, incluye definitivamente los costes de un preparador físico certificado en tu planificación económica.

El  salario medio de un entrenador de fitness es aproximadamente 1.800 euros brutos al mes en Alemania.

Además, hay que tener en cuenta los costes salariales indirectos (alrededor del 21%).

Además de instructores de fitness, necesitarás personal de limpieza y personal de recepción que se encargue de gestiones como las sesiones de prueba o de entrenamiento personal.

Otras ocupaciones que pueden considerarse para el personal del gimnasio:

Un fisioterapeuta, un profesor de educación física titulado, especialistas en fitness, entrenadores de salud y entrenadores personales formados.

Aunque se elija personal con experiencia profesional, es esencial que reciba formación interna antes de la apertura de un gimnasio.

Los temas de formación pueden ser, por ejemplo, el manejo del software para gimnasios o la creación de un plan de entrenamiento para un socio.

Apertura de un gimnasio: un buen software de gimnasio te ayuda enormemente en la vida cotidiana

Magicline te ayuda con tu rutina diaria de estudio.

Con el fin de crear una buena infraestructura para tu gimnasio, la adquisición de software y hardware es necesaria.

Con Magicline y la aplicación gratuita asociada para los socios, los propietarios de gimnasios están en una posición ideal para comenzar de inmediato!

Ahorra tiempo y dinero con Magicline

Un software para gimnasios de ultima generación no solo te alivia a ti, pero también a tu personal.

Magicline te apoya como propietario de un gimnasio en la gestión de las tareas administrativas y la digitalización de tu estudio, así como con toda la contabilidad financiera.

De este modo, el tiempo que se ahorra puede utilizarse para cosas más importantes, en primer lugar el apoyo a tus socios.

Pero también con esto Magicline te apoya haciendo la creación de planes de entrenamientos, ofertas y contratos muy fácil, así como la comunicación con tus clientes y la gestión de leads muy eficiente.

Apertura de un gimnasio: MySports es la aplicación gratuita para tus socios

Con MySports, puedes llegar a tus socios a través de la propia app del gimnasio.

Un buen ejemplo de la gran ventaja de un software para gimnasios completo es el acceso digital.

Magicline ha desarrollado MySports, una aplicación que ofrece a cada cliente una línea directa con el gimnasio.

En la aplicación MySports se pueden reservar clases y guardar planes de entrenamiento digitales y chequeos corporales.

Con la ayuda del indicador de utilización integrado en la aplicación, tus socios también pueden ver en cualquier momento cuándo se espera que el gimnasio esté especialmente ocupado.

Esto es especialmente importante hoy en día para garantizar cualquier requisito de higiene.

Las principales ventajas de MySports en un vistazo

  • Acceso móvil al gimnasio
  • Horario de clases, reserva de citas, entrenamientos en video
  • Comunicación directa mediante notificaciones push
  • Visualización del aforo del gimnasio

Apertura de un gimnasio: clientes y marketing

Todos gimnasios necesitan marketing y publicidad para atraer la atención.

Aquí es importante definir el contenido que hace que el gimnasio sea especialmente valioso.

La pregunta es: ¿Qué hace que tu gimnasio sea tan especial y único?

Aquí hay tres ideas que pueden hacer que te distingas de la competencia:

  • La mejor relación calidad-precio: Una amplia oferta de productos, un interior elegante, muchas opciones adicionales, como sauna y clases, a un precio inferior al de los proveedores premium.
  • «La vuelta a las raíces»: Pura nostalgia, ambiente familiar y un homenaje a los tiempos más tradicionales.
  • Juvenil: Moderno, gran oferta digital, el wifi gratuito es imprescindible y en las pantallas se ven los últimos vídeos de TikTok e Instagram, música rockera y orientado a la juventud.

Redes sociales para gimnasios

Una presencia destacada en las redes sociales puede ayudar a la captación de socios.

Hoy en día, es inevitable que los fundadores de gimnasios utilicen las redes sociales (por ejemplo, Facebook e Instagram), porque a través de estos canales los estudios presentan sus puntos fuertes y pueden señalar nuevas ofertas, equipos o clases.

Este es donde se desarrolla tu community, compuesto en gran parte por amigos y asistentes regulares al gimnasio.

Los clientes utilizan los canales de redes sociales para ponerse en contacto con el gimnasio, hacer preguntas, reservar citas o simplemente subir una foto de su entrenamiento para motivarse mutuamente.

Para los operadores de gimnasios las publicaciones de los socios en las redes sociales son prácticamente una publicidad gratuita o sirven de retroalimentación para las cosas que se pueden mejorar si es necesario.

Cómo pueden los propietarios de gimnasios crear buen contenido y generar alcance en Instagram ya lo hemos resumido para ti en otro artículo del blog.

Conclusión

Ahora ya está casi hecho!

Tu gimnasio está equipado con el mejor software y hardware, has encontrado personal cualificado y has preparado tu presencia en las redes sociales.

Ahora no hay (casi) nada que se interponga en tu camino hacia la apertura.

Sin embargo, siempre pueden surgir retos inesperados.

En la cuarta y última parte de nuestra serie realizamos una entrevista con el fundador de un gimnasio para saber cuál es la mejor manera de superar los retos y qué es importante tener en cuenta como fundador.

Esperamos con interés a Henning Humbert de Tiegel Gym. Actualmente se encuentra en pleno proceso de construcción de su propio gimnasio.

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Michele Parisi

el 04 de marzo de 2021

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6 min
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