le avril 28, 2022
Vous souhaitez que vos membres reçoivent automatiquement par email leurs factures ? Ou qu’ils aient la possibilité de les télécharger depuis leur application MySports ? C’est possible et voici comment faire.
Pourquoi cette fonction est-elle intéressante ?
L’envoi automatique de factures vous permet de gagner du temps. En effet, Magicline va générer automatiquement les factures de tous vos membres sous contrat et leur envoyer par email. Vous n’avez plus besoin de vous soucier de cette partie administrative.
Et si vous ne souhaitez pas que vos membres reçoivent leurs factures par email, Magicline les met à leur disposition dans l’application MySports. Via leur espace self-service, ils peuvent ainsi consulter et télécharger leurs factures en format PDF.
La fréquence de création des factures dépend de la fréquence de paiement de vos clients. Lors de la configuration, vous avez le choix entre une création au paiement de la créance, ou à l’échéance.
Comment configurer l’envoi automatique de factures ?
Dans Magicline, il vous suffit de vous rendre dans :
- Paramètres > Facturation > Factures
- En haut à droite, cliquez sur « Créer la configuration de la facturation«
- Entrez un nom puis choisissez si la facture doit se faire au paiement ou à l’échéance de paiement
- Dans le premier carré, entrez un minimum de 1 jour dans le paiement différé
- Choisissez les modes de paiement concernés
- Dans le second carré, vous pouvez rendre les factures disponibles dans MySports
- Revenez dans le menu Factures et passez votre curseur sur la ligne de votre facturation pour faire apparaître le menu à trois points
- Cliquez sur Activer
Quel email est envoyé ?
Dans le menu Communication de Magicline, puis Administration > Modèles, vous trouverez un modèle « Facturation« . En cliquant sur le menu à trois points, vous avez la possibilité de changer le texte.
Dans le sous-menu Règles d’envoi, vous pouvez activer ou désactiver l’envoi automatique des emails de facturation. Pour cela, cliquez sur le menu à trois points de la ligne Facturation pour activer ou désactiver l’envoi.
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