le juillet 06, 2022
Avec Magicline, vous avez la possibilité de prélever chaque mois la mensualité de vos membres ayant un abonnement. Cette fonction s’appelle dans le logiciel un « cycle de paiement ».
Voyons comment faire pour réaliser un cycle de paiement SEPA ou sur carte bancaire.
Pourquoi cette fonction est-elle intéressante ?
Collecter la mensualité de tous vos clients ou groupes de clients en un clic, c’est ce que vous propose Magicline Payments. L’envoi de votre fichier XML à votre banque se fait automatiquement. Toutes éventuelles notes de débit (ou échecs de paiement) sont aussi automatiquement entrées dans la fiche des clients concernés dans Magicline.
Les dettes de vos clients sont automatiquement mises à jour, ainsi que votre comptabilité !
Sans l’activation de Magicline Payments, il est également possible de réaliser vos cycles de paiement. La différence réside dans un processus plus manuel. En effet, vous devez transmettre à votre banque le fichier XML généré par Magicline. En cas de notes de débit, vous devrez aussi les entrer dans Magicline.
Comment prélever vos membres ?
Que vous fassiez du prélèvement SEPA ou sur cartes bancaires, la démarche est la même.
- Menu : Finances > Cycles de paiement > Créer un cycle de paiement
- Entrez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez collecter les mensualités (par exemple, du 01er au 30 juin pour collecter votre mois de juin),
- Sélectionnez le mode de paiement (SEPA ou carte bancaire),
- Entrez un groupe de paiement* si vous en avez,
- Créez l’aperçu,
- Ouvrez l’aperçu pour contrôler que le montant vous semble pertinent. Vous pouvez aussi vérifier quels sont les membres inclus dans cette collecte,
- Si l’aperçu est correct, cliquez sur « Préparer le paiement« ,
- Le fichier XML est généré. Il s’envoi automatiquement avec l’option Magicline Payments activée. Sinon, envoyez-le à votre banque,
- Les mensualités de vos membres sont considérées comme payées,
- Cliquez maintenant sur « Remise vers la banque« ,
- Sans Magicline Payments, entrez les éventuelles notes de débit dans Finances > Notes de débit
- Cliquez sur « Saisie vérifiée«
Notre tutoriel en vidéo
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