Calculer et optimiser la rentabilité de votre salle de sport en 7 points clés

Que vous projetiez d’ouvrir une salle de sport ou que vous souhaitiez relancer votre activité, vous devez calculer la rentabilité de votre business. Autrement dit, vous devez savoir si vos revenus actuels ou prévus sont supérieurs à vos investissements. Si ce n’est pas le cas, voici nos conseils pour optimiser la rentabilité de votre salle de sport.

C’est quoi une entreprise rentable ?

Le nom parle à tout le monde mais sait-on exactement ce que c’est d’être rentable ? Il s’agit du rapport entre les revenus réalisés par votre salle de sport et ses charges. Ainsi, si les revenus sont supérieurs aux charges, votre salle de sport est rentable. Inversement, votre salle de sport n’est pas rentable si vos revenus sont inférieurs à vos charges.

Par exemple, si l’investissement dans votre salle de sport (machines, équipements, matériel…) vous a coûté 50 000 euros et que votre salle de sport génère un chiffre d’affaires de 100 000 euros, votre salle est rentable.

L’estimation de rentabilité doit faire partie du business plan lors de la création d’une entreprise. Afin de mieux gérer l’activité de votre salle, il est également essentiel d’évaluer votre rentabilité chaque année. Voyons plus en détails pourquoi.

Pourquoi est-il important de connaître sa rentabilité ?

Il est essentiel de connaître votre rentabilité pour mieux gérer l’activité de votre salle et savoir si vous pouvez ou pourrez investir dans l’avenir. Mais pas uniquement. Voici d’autres raisons :

Savoir tout simplement si votre entreprise est pérenne ! La rentabilité vous indique si votre salle génère un chiffre d’affaires vous permettant de continuer (voire de développer) votre activité.

Développer votre croissance : plus votre salle est rentable, plus vous générez de bénéfices, plus vous investissez et plus votre salle se développe.

Toute décision de développement de votre salle de sport doit donc être guidée par la notion de rentabilité.

Et pour cela, il vous faudra donc calculer la rentabilité de votre salle de sport.

Comment calculer la rentabilité de votre salle?

Pour une création de salle, vous devez estimer votre investissement initial et votre chiffre d’affaires espéré. Pour une salle en activité, vous devez estimer vos dépenses (ou charges) et votre chiffre d’affaires actuel.

Formule :

Rentabilité = chiffre d’affaires – charges fixes – charges variables

Glossaire :

Chiffre d’affaires : c’est l’ensemble des revenus de votre activité. Si vous utilisez un logiciel de gestion comme Magicline, vous pouvez obtenir facilement votre chiffre d’affaires dans les statistiques.

Charges fixes : elles correspondent aux charges qui doivent être payées indépendamment de votre activité (loyer, électricité, salaires,…)

Charges variables : ce sont les coûts liés à votre activité (achat de matériel, formation,…)

Vous pouvez aussi calculer votre seuil de rentabilité pour connaître le montant de CA à partir duquel vous couvrirez vos charges. Grâce à cet indicateur, vous avez un objectif à atteindre en termes de chiffre d’affaires pour que vos comptes soient à l’équilibre.

Formule :

Seuil de rentabilité = charges fixes + charges variables

Il se peut que votre rentabilité soit négative. Dans ce cas, que faire ? Avant de vous décourager, lisez nos quelques conseils.

Que faire en cas de rentabilité négative ?

Si votre rentabilité est négative, c’est que vos charges sont plus importantes que vos revenus. Il va donc falloir trouver les causes pour essayer d’inverser la tendance. Pour cela, vous pouvez notamment essayer d’agir sur vos charges variables.

Cas particulier : la création de salle ! La première année après l’ouverture, il est courant que la rentabilité soit nulle, voire négative. Certaines salles misent en effet sur une stratégie visant à se faire connaître “à tout prix”. Cette stratégie de lancement inclut donc une rentabilité négative assumée.

Dans tous les cas, il est important à un moment donné de couvrir les dépenses de votre salle de sport. Et pour cela, vous pouvez calculer à partir de quand votre entreprise va atteindre son seuil de rentabilité. De nombreuses actions vous permettent ensuite d’optimiser vos coûts pour réduire vos charges.

Calculer le moment où votre salle de sport sera rentable

Il existe un calcul vous permettant de déterminer le point mort de votre salle de sport. C’est-à-dire le moment où votre salle de sport est à l’équilibre. Votre chiffre d’affaires couvre vos charges, sans dégager de bénéfices.

Formule :

Point mort = (Seuil de rentabilité/Chiffre d’affaires) x 365 jours

Par exemple, votre seuil de rentabilité est de 11 000 euros et votre chiffre d’affaires de 10 000 euros.

(11 000/10 000) x 365 = 401,5 jours

Il vous faudra 1,1 an pour atteindre votre point mort.

Optimiser vos coûts

Comment optimiser votre rentabilité ? C’est la question à un million de dollars qui dépend principalement de votre capacité à faire du chiffre d’affaires et à réduire vos charges. Il existe cependant quelques astuces pour booster votre rentabilité vers le positif. Notamment, de jouer sur vos coûts variables. Voici quelques exemples d’actions à mettre en place dans votre salle de sport :

Contrôlez vos dépenses pour les réduire

Analysez quels sont vos plus grands postes de dépenses et essayez de négocier les prix (jouez sur les prix dégressifs par exemple),
Stoppez les impressions papier et passez au tout digital, la planète vous en sera aussi reconnaissante,
Demandez à vos employés d’éteindre les lumières, de faire attention à la consommation d’eau,
Créer des listes pour contrôler vos achats de fournitures et éviter le gaspillage.

Optimisez votre gestion financière

Utilisez un logiciel de gestion qui vous aide à gérer votre activité, notamment vos prélèvements et la relance de clients en impayés. Des logiciels plus complets comme Magicline vous donne aussi des prévisions de vente et des analyses détaillées de votre chiffre d’affaires. Grâce à ces analyses, il est beaucoup plus facile d’adapter votre activité pour optimiser votre chiffre d’affaires.
Faites appel à un expert comptable externe qui vous fera gagner du temps et pourra vous donner des conseils.

Développez la fidélisation de vos clients et employés

Mettez en place des programmes de fidélité pour motiver vos clients,
Animez la communauté de vos clients avec l’aide de vos réseaux sociaux, de notifications push via votre application membres, de challenges internes,
N’oubliez pas de garder vos employés motivés ! Proposez des avantages salariaux et favorisez la transparence dans vos échanges.

Adaptez vos offres

Adaptez vos offres pour répondre aux besoins de vos clients et vous différencier de la concurrence (sans engagement, cours en ligne),
Élargissez vos horaires d’ouverture,
Proposez une séance d’essai gratuite.

Développez la notoriété de votre salle de sport

Mettez en place un plan de communication,
Travaillez le référencement naturel de votre salle sur les moteurs de recherche,
Trouvez des ambassadeurs sur les réseaux sociaux,
Proposez des programmes de parrainage.

Conclusion

Ces astuces pour changer vos coûts variables auront un impact positif sur le long terme. N’oubliez pas ensuite d’analyser les différents indicateurs pour peaufiner vos choix.

Maintenant, vous avez toutes les clés en main pour analyser et optimiser la rentabilité de votre salle de sport. Il ne vous reste plus qu’à vous doter des bons outils de travail pour atteindre votre objectif.

Magicline vous aide à développer votre entreprise :

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