Certificat de vaccination: comment faciliter l’accès à votre salle de sport?

Environ 70 % de la population totale en France a maintenant son certificat de vaccination contre la Covid-19.

Cependant, malgré l’augmentation du nombre de vaccinations, des règles strictes restent en vigueur et se renforcent. Parmi ces règles, les salles de sport doivent toujours vérifier que leurs membres possèdent un certificat de vaccination valide. Ce n’est qu’avec cela qu’ils peuvent venir s’entraîner en salle.

Téléchargement intégré des certificats de vaccination

En règle générale, les membres présentent leur certificat de vaccination sur leur téléphone à leur arrivée à la salle. Après contrôle de la validité, ils sont autorisés à entrer pour aller s’entraîner. Il arrive également que le coach doive entrer manuellement les informations de vaccination dans le fichier des membres. Dans tous les cas, ces deux options prennent du temps et sont source d’erreurs.

Afin de permettre aux gérants de salle de respecter les restrictions sans perdre trop de temps, nous avons développé une nouvelle fonction permettant de télécharger les certificats de vaccination. Soit dans Magicline et Mysports.

Les avantages du téléchargement automatique des certificats de vaccination en un coup d’œil :

Chargement autonome des certificats via le self-service de MySports
Téléchargement rapide
Processus automatique
Vérification et enregistrement du certificat dans Magicline
Gain de temps
Protection des données : les membres ne peuvent télécharger des données qu’avec une autorisation explicite. Magicline n’utilise aucun fournisseur tiers.

Scanner – Télécharger – S’entraîner

Vos membres ajoutent eux-même leur certificat dans Magicline via MySports.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos membres peuvent scanner le QR code figurant sur leur certificat de vaccination via l’application MySports. Ils peuvent également le télécharger sous forme de photo dans la zone de self-service. Magicline vérifie l’authenticité et la validité du certificat en arrière-plan et l’ajoute automatiquement au fichier membre correspondant.

Les données telles que le début de la protection vaccinale complète et la durée de la protection vaccinale (en fonction du pays concerné, par exemple) sont désormais enregistrées auprès du membre sans que vous ayez à fournir d’effort.

« Il n’est donc plus nécessaire de montrer, de scanner ou de télécharger à nouveau le certificat de vaccination. Le membre est marqué comme « vacciné » et peut réaliser son check-in ou accéder à votre salle plus facilement » précise Dorine, chargée du support clients France de Magicline

Vous pouvez établir la configuration de la fonction manuellement. Cela signifie que vous pouvez définir une durée de protection vaccinale différente ou d’autres restrictions en fonction du pays et des exigences du gouvernement.

Vous pouvez également activer la fonction de téléchargement à l’avance sans la lier à des restrictions d’accès. Comme ça, les membres peuvent charger en avance leur certificat et limiter la file d’attente à l’entrée de votre salle.

Protection des données renforcées

Afin que la protection des données soit également respectée, le téléchargement n’est possible qu’avec le consentement explicite du membre.

Comment utiliser la nouvelle fonction dès maintenant ?

Pour utiliser cette nouvelle fonction dans toute son étendue, vous avez besoin d’un abonnement Magicline Medium. Cela vous permet d’activer l’espace self-service pour vos membres. Vous pouvez prendre rendez-vous avec nos experts gratuitement et sans engagement.

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Pour configurer la fonction

Étape 1 : Définir les restrictions d’accès

Pour activer les restrictions d’accès pour les certificats Covid, allez dans Paramètres > Contrôle d’accès > Informations générales puis « Validité maximale du certificat Covid ». Une fois que vous avez activé les restrictions, seuls les membres possédant les informations d’identification appropriées auront accès à votre salle de sport.

Étape 2 : Activez la fonction de téléchargement

Pour activer la fonction de téléchargement des certificats de vaccination, rendez-vous dans le menu MySports > Administration > Self-Service > Données personnelles des membres et cliquez sur le menu à trois point puis Modifier. Dans « Certificat numérique Covid », choisissez Activé. Vos membres peuvent ensuite soumettre leurs certificats via l’application MySports.