Update: BankConnect, Tarifkonfiguration, Ende-zu-Ende-Referenz, Ruhezeitenantrag, Wertgutscheine - MAGICLINE Blog | Für Fitnessstudios und Sportanbieter

Update: BankConnect, Tarifkonfiguration, Ende-zu-Ende-Referenz, Ruhezeitenantrag, Wertgutscheine

magicline

am 05. Februar 2021

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2 min

Erweiterung eines standortübergreifenden BankConnect-Kontos

Ab jetzt kannst du, wenn du mehrere Studios mit einem Bankkonto verwaltest, ein bestehendes BankConnect-Konto für dein neues Studio verwenden. Dies ermöglicht den einmaligen Abruf eines Kontoauszugs für mehrere Studios und verhindert den mehrfachen Abruf der gleichen Transaktionen.

Du findest diese neue Option auf dem BankConnect-Aktivierungsformular, wenn du einen neuen BankConnect-Vertrag für dein neues Studio aktivierst. Dabei kannst du ganz einfach ein bestehendes Konto für den Registrierungsprozess auswählen.

Bild: BankConnect
So nutzt du einen bestehenden Account für den BankConnect

Mehrfachbearbeitung für die Übernahme von Tarifkonfigurationen in aktiven Verträgen

Ab jetzt ist es dir möglich die aktuellen Tarifeinstellungen zu ändern und auf Verträge mit diesem Tarif anzuwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn ein Tarif mit falscher Konfiguration angelegt wurde und alle Verträge korrigiert werden müssen. Aktuell unterstützt diese Funktion die Übernahme der Kündigungsfrist sowie der Vertragsverlängerungsdauer.

Bild: Tarifanpassung
Tarifanpassungen in der Magicline

Öffentlicher Tarifname

In deiner Tarifverwaltung steht dir ab sofort die Möglichkeit zur Verfügung, zusätzlich externe Bezeichnung für deine Tarife zu pflegen. Die externe Bezeichnung wird an allen Stellen genutzt, an denen eine Tarifbezeichnung an das Mitglied kommuniziert wird. Das gilt z.B. auf Vertragsdokumenten, Zahlungsnachweisen, Rechnungen oder in der Vertragsübersicht im Selfservice.

Die interne Bezeichnung soll dir dabei helfen, intern deine Tarife besser zu strukturieren (z.B. Fitness Premium Aktion (01.01.21-31.12.21) 6M Special) und an deine Mitglieder eine klare Tarifbezeichnung zu kommunizieren (Fitness Premium Neujahrsaktion).

Bild: Tarifnamen
Tarifnamen bearbeiten geht ganz einfach

Mitgliedsnummer in der Ende-zu-Ende-Referenz

Du hast ab sofort unter Einstellungen > Zahlläufe die Möglichkeit die Mitgliedsnummer in sogenannte Ende-zu-Ende-Referenz einzufügen. Standardmäßig wird dort nur die Buchungsnummer hinterlegt, damit du schnell und einfach Rücklastschriften erfassen kannst. Wenn du zusätzlich die Mitgliedsnummer bei Rückbuchungen auf dem Kontoauszug wünschst, kannst du die Nummer mit der neuen Option ab sofort dort anfügen.

Mitgliedsnummern in der Ende-zu-Ende-Referenz einfügen

Begrenzung der Anzahl von Zeiteinheiten pro Ruhezeitenantrag

In der Ruhezeitenkonfiguration erhältst du mit der Beschränkung für die Anzahl der Zeiteinheiten pro Antrag eine weitere Möglichkeit, um die Beantragung von Ruhezeiten im Selfservice besser auf deine Bedürfnisse anzupassen.

Du kannst nun entscheiden, wie viele Zeiteinheiten maximal pro Antrag ausgewählt werden können. Die Anzahl der Zeiteinheiten in Folge wird bei Beantragung weiterhin geprüft, genau wie die Anzahl der Zeiteinheiten im ausgewählten Bezugszeitraum.

Bild: Zeiteinheiten
So legst du die Anzahl der Zeiteinheiten fest

Export für eingelöste Wertgutscheine

Du kannst jetzt deine Daten bezüglich deiner eingelösten Wertgutscheine in Excel exportieren. Der Export ist unter Finanzen > Wertgutscheine > Gutscheinnutzung als Excel-Datei exportieren im Kontextmenü der Seite verfügbar.

Bild: Wertgutscheine
Eingelöste Wertgutscheine als Excel exportieren
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